POVAMSOLUTIONS

Consultoría para un sector público más ágil y simple

Conectamos las nuevas tecnologías con el sector público

Innovación

Herramientas nuevas, automatización e IA que ahorran tiempo y dinero

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Sector público

Licitaciones, normativa, presupuestos y cómo se decide de verdad

Primero asesoramos, después construimos

Consultoría

  1. Mapear

    Mapeamos cómo se trabaja hoy, con las personas que hacen el trabajo

  2. Priorizar

    Ordenamos las oportunidades por impacto y esfuerzo, y acordamos con vos por dónde empezar

  3. Demostrar y proponer

    Calculamos el beneficio en horas, costos y tiempo de recupero, y te proponemos un plan claro

Implementación

  1. Implementar

    Llevamos el plan a la práctica, lo probamos y capacitamos a tu equipo

Sabemos cómo funciona el sector público

Las buenas herramientas fracasan en el sector público cuando ignoran las reglas. Por eso planificamos cada proyecto teniéndolas en cuenta.

  • Trabajamos en función de las licitaciones y las reglas de compra.
  • Construimos cumpliendo las normas de datos, seguridad y accesibilidad.
  • Ajustamos los tiempos a los ciclos de presupuesto.
  • Sumamos a tu equipo desde el primer día.

¿Estás preparando una licitación?

Hablanos con tiempo. Te ayudamos a escribir requisitos que te den lo que necesitás.

Proyectos

Trabajos recientes para organismos públicos y empresas. No publicamos los nombres de nuestros clientes.

Empresa industrial

Automatizamos el chequeo de facturas, pagos y órdenes de compra para verificar los importes y que la mercadería recibida coincida con lo pedido.

Organismo público A

Unimos información de papel, emails y WhatsApp en una única fuente de verdad para que la alta dirección pueda decidir con más claridad y rapidez.

Organismo público B

Capacitamos a mandos medios y altos en herramientas de IA, con apoyo individual para mejorar sus flujos de trabajo y reuniones de seguimiento.

Empresa industrial

Qué automatizamos

Automatizamos el chequeo de facturas, órdenes de compra y stock de los productos que llegan. El control cruza la documentación de la compra con la mercadería recibida.

Control de los importes

El chequeo compara los importes de las facturas, las órdenes de compra y los pagos para verificar que los números coincidan. Así el equipo puede revisar cada operación con la información reunida.

Pagos en tiempo y forma

También revisa que los pagos se hayan hecho en tiempo y forma. La fecha y el importe del pago se contrastan con lo que correspondía pagar.

Lo pedido y lo recibido

El control verifica que el producto pedido coincida con el que llega. Las diferencias quedan a la vista del equipo para que pueda revisarlas.

Organismo público A

Información dispersa

La información llegaba por distintos canales y formatos. Había documentos en papel, emails, mensajes de WhatsApp y registros que solo existían en archivos físicos de la oficina. Muchas veces, todos hablaban del mismo cliente, proveedor o proyecto.

Un flujo de ingreso común

Modificamos el proceso de ingreso de información y sumamos automatizaciones para reunir esas fuentes en un mismo flujo. La información deja de quedar separada según el canal por el que llegó.

Datos que se pueden cruzar

Vinculamos los datos que se referían al mismo cliente, proveedor o proyecto. Registros que antes vivían por separado ahora se consultan como parte de una única fuente de verdad.

Información para decidir

La alta dirección puede ver con más claridad la información relacionada con cada cliente, proveedor o proyecto. Esa vista le permite tomar decisiones mejor informadas y más rápido.

Organismo público B

Capacitación práctica

Trabajamos con los mandos medios y altos en el uso de herramientas de IA. La capacitación fue práctica y estuvo centrada en entender cómo podían aplicar esas herramientas a sus propias tareas.

Acompañamiento individual

Ayudamos a cada persona a revisar su propio flujo de trabajo y encontrar cómo mejorarlo con IA. El trabajo individual permitió llevar lo aprendido a los procesos que esa persona maneja.

Después de la capacitación

Al terminar la etapa más intensiva, organizamos reuniones de seguimiento. En esos encuentros despejamos dudas y continuamos ayudando con los procesos nuevos que habían empezado a aplicar.

AI Lab

Nuestro trabajo de IA más profundo: sistemas que cambian cómo funciona toda una empresa.

Un Segundo Cerebro compartido

Creamos una herramienta de IA compartida con el contexto de la empresa y de cada cliente. El equipo consulta conversaciones, revisa órdenes de compra y cruza información que se actualiza automáticamente.

Transformar una empresa en AI-Native

Hicimos que los procesos y la información de una empresa fueran accesibles, auditables y operables con agentes de IA. Más adelante, esa capacidad contribuyó a que se vendiera a un mejor precio.

Un agente de compras para una constructora

Creamos un agente que automatiza gran parte de las compras de una constructora. Reúne la información, compara cotizaciones y genera la orden después de la aprobación del equipo. Luego controla las entregas contra lo pedido.

Un Segundo Cerebro compartido

La herramienta de IA del equipo

Creamos una herramienta compartida que el equipo utiliza como su herramienta de IA principal. Está conectada al contexto de la empresa y de cada cliente. Cada persona consulta la información a la que tiene acceso.

Conversaciones y órdenes de compra

El equipo puede consultar qué se habló con un cliente o en qué estado está una orden de compra. Encuentra esa información desde la misma herramienta, sin tener que buscarla por separado en cada lugar.

Cruzar información

La herramienta permite hacer cruces sencillos entre la información disponible. Por ejemplo, relacionar lo que se acordó con un cliente con el estado de una compra vinculada a ese trabajo.

Contexto que se actualiza

Las automatizaciones recopilan información nueva y actualizan el contexto compartido. El equipo puede volver a consultar un proceso o un cliente sin tener que reconstruir el contexto a mano cada vez.

Transformar una empresa en AI-Native

Qué hicimos

Hicimos que todos los procesos de una empresa fueran accesibles, auditables y operables con agentes de IA. El equipo puede revisar la información que usan los agentes y lo que ocurre en cada proceso.

Cómo organizamos la información

Toda la información que entra y sale de la empresa se recopila y se guarda en un formato que los agentes pueden leer y utilizar. Así pueden consultar el contexto que necesitan para operar cada proceso.

Qué significa AI-Native

La IA puede trabajar con los procesos y la información de la empresa, sin que una persona tenga que reunirlos y explicarlos de nuevo para cada tarea. La información queda disponible para el trabajo de las personas y de los agentes.

La venta de la empresa

La empresa se vendió más adelante. En esa operación, ser considerada AI-Native contribuyó a un mayor múltiplo de valuación y a un mejor precio de venta.

Un agente de compras para una constructora

Preparar la compra

Hicimos visible la información que las personas necesitan para proponer una compra al equipo. El agente reúne esa información y compara las cotizaciones de los proveedores para que el equipo pueda revisar el pedido.

La decisión sigue en el equipo

El equipo revisa la propuesta y puede aprobarla o editarla. Solo después de esa aprobación el agente genera la orden de compra.

Controlar lo que llega

Una vez efectuada la compra, el agente cruza los documentos de entrega con los pedidos. Verifica que lo recibido coincida con lo solicitado y señala las diferencias para que el equipo pueda revisarlas.

Qué automatizamos

El agente cubre gran parte del proceso, desde la preparación del pedido hasta el control de la entrega. Las personas mantienen la decisión sobre qué comprar y en qué condiciones.

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